Privatumo politika

Kontaktinė informacija susisiekimui su Duomenų valdytoju

Kontaktinė informacija dėl klausimų, susijusių su asmens duomenų tvarkymu, yra: [email protected]

Juridinis adresas: Anniņmuižas bulvāris 38-58, Ryga, LV-1067

Faktinis adresas: Jaunā iela 12, Pinki, Mārupes savivaldybė, LV2167

Telefonas: +37127009636

Duomenų valdytojas, kuris tvarkys jūsų asmens duomenis, tvarkys:

SIA „RER LOGISTICS“ (toliau – Duomenų valdytojas), Vieningas registracijos Nr. 40203464781, Juridinis adresas: Anniņmuižas bulvāris 38-58, Ryga, LV-1067, Latvija, kuri savarankiškai nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.

Duomenų valdytojas nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones, tokias kaip prekės ženklo kūrimas, rinkodara, finansiniai, personalo ir kt. administraciniai tikslai, taip pat verslo, prekių, paslaugų, klientų, tiekėjų ir bendradarbiavimo partnerių santykių valdymas.

Duomenų valdytojas yra savarankiškai atsakingas už asmens duomenų tvarkymą savo tikslais, pavyzdžiui, sutartinių įsipareigojimų vykdymui, duomenų tvarkymui mažmeninės prekybos tikslais ir kt.

Duomenų valdytojas tvarko asmens duomenis šiais tikslais:

1. Paslaugų teikimui ir prekių pardavimui parduotuvėje asmeniškai ir Duomenų valdytojo administruojamose svetainėse:

https://softroom.lv, https://softroom.lt, https://softroom.ee, siekiant identifikuoti klientą, aptarnauti klientą, sudaryti pirkimo-pardavimo sutartį, nuotolinės prekybos sutartį, pristatyti prekes ir administruoti mokėjimus. Minėtu tikslu galime susisiekti su Jumis naudodami Jūsų pateiktą kontaktinę informaciją (telefono numerį, el. pašto adresą, pašto adresą, taip pat SMS pranešimus, kad informuotume Jus apie Jūsų užsakymų eigą).

Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas); Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas: tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį; Reglamento 1 straipsnio f punktas – teisėti bendrovės interesai – gerinti paslaugos teikimą; taip pat Reglamento 6(1)(c) straipsnį: tvarkymas yra būtinas siekiant įvykdyti duomenų valdytojui taikomą teisinę prievolę – vykdyti prisiimtas prievoles ir tvarkyti apskaitą pagal Latvijos Respublikos apskaitos įstatymą, Metinių ataskaitų ir konsoliduotų metinių ataskaitų įstatymą, Ministrų kabineto nutarimą Nr. 585 „Apskaitos tvarkymo ir organizavimo nuostatai“, Civilinio proceso įstatymą ir kt. Apskaitos duomenys saugomi 5 metus arba iki 10 metų įsipareigojimų nevykdymo atveju.

2. Kad Duomenų valdytojas galėtų teikti garantinį ir pogarantinį aptarnavimą, baldų gamybos ir (arba) rinkodaros procese siūlomos šios paslaugos, įskaitant baldų gamybą, pristatymą ir montavimą, taip pat garantinio ir pogarantinio aptarnavimo paslaugų teikimą:

Baldų garantinis ir pogarantinis remontas, baldų profilaktinė priežiūra, problemų sprendimas „Skandi Mēbele“ baldų sandėlyje, klientų vizitai, baldų nuomos sutarčių aptarnavimas ir klientų pageidaujamų baldų remonto paslaugų teikimas, taip pat baldų montavimo ir pristatymo organizavimas.

Paslaugų teikimo dokumentacija kuriama rankiniu būdu arba naudojant įmonės vidinę dokumentacijos sistemą, kuri užtikrina informacijos apie atliktus darbus, jų apimtį ir eigą registravimą. Tai leidžia klientui gauti remonto ir aptarnavimo proceso apžvalgą.

Teisinis šių duomenų tvarkymo pagrindas yra: Reglamento 6 straipsnio 1 dalies b punktas: tvarkymas yra būtinas norint įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį, taip pat Reglamento 6 straipsnio 1 dalies c punktas: tvarkymas yra būtinas norint įvykdyti duomenų valdytojui taikomą teisinę prievolę – Vartotojų teisių apsaugos įstatymo 16 straipsnis.

Remonto aktai ir baldų remonto vykdymo sprendimų aprašymai saugomi 2 metus, tačiau kliento priėmimo aktas ir jį lydintys dokumentai saugomi 5 metus. Bendradarbiavimo dėl paslaugų sutartys ir techninės priežiūros sutartys su juridiniais asmenimis saugomos 10 metų, siekiant užtikrinti mūsų teisėtus interesus, o duomenys dokumentacijos sistemoje saugomi 5 metus.

3. Finansinės, apskaitos ir personalo apskaitos tikslais – apskaitos, išteklių planavimo, suteiktų paslaugų apskaitos, mokėjimo, mokesčių, skolų administravimo; gautų prekių/paslaugų apskaitos, mokėjimo; darbuotojų darbo santykiams reikalingos informacijos apskaitos, darbo užmokesčio apskaitos; atsiskaitymų su įmone apskaitos tikslais.

Šių duomenų tvarkymo teisinis pagrindas: 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – Reglamentas), 6 straipsnio 1 dalies c punktas: tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti duomenų valdytojo teisinę prievolę – vykdyti prisiimtas prievoles ir tvarkyti apskaitą.